Persondatapolitik
Selskaber:
Gudhjem Røgeri ApS, CVR 1466 7377
Allinge Røgeri ApS, CVR 3160 9550
Snogebæk Røgeri ApS, CVR 1846 4837
Hasle Røgeri ApS, CVR 3175 5255
Cafe Klint ApS, CVR 1783 1895
Sørens Værtshus ApS, CVR 8790 6116
Bornholmersennep ApS, CVR 2913 8354
Arvidsen Holding ApS, CVR 3206 5074
Disse selskaber kaldes herfra ”Selskabet”
Opdateret 11. marts 2025
Indledning
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Selskabet som dataansvarlige indsamler og behandler dine personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside, fremsender en ansøgning eller i forbindelse med en ansættelsesproces.
Vores privatlivspolitik er udarbejdet for at overholde reglerne om oplysningspligt i ”EUROPA-PARLAMENTETS OG RÅDETS FORORDNING (EU) 2016/679 af 27. april 2016” – herefter ”GDPR”
Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik, ønsker at udøve dine rettigheder som den registrerede eller klage over Selskabets behandling af dine personoplysninger, kan du henvende dig til kontoret på telefon 56 48 80 11
Personoplysninger som Selskabet indsamler
Selskabet behandler alene de af dine personoplysninger der er relevante i virksomhedens virke samt efter gældende lovgivning og alene til brug af de enkelte formål. De enkelte formål kan omfatte personoplysninger som navn, kontaktoplysninger, adresse, identifikationsoplysninger, samt oplysninger til behandling af løn mv.
I visse tilfælde kan vi behandle særlige følsomme personoplysninger om dig, f.eks. helbredsoplysninger, hvis du har valgt at angive disse ved din henvendelse – typisk i forbindelse med en ansøgning.
Formål
Selskabet behandler dine almindelige personoplysninger ved legitime formål som følger
Administration
Generel administrationscentral for virksomhederne i koncernen over Arvidsen Holding. Administrationen omfatter blandt andet håndtering af bestyrelsen, forsikring, IT og IT-sikkerhed mv.
Bogholderi
Bogføring – herunder løn, moms og generelt økonomi og finans.
Når du besøger vores hjemmeside, behandler vi ingen personoplysninger om dig. Selskabet anvender udelukkende tekniske cookies (funktionalitetscookies) på hjemmesiden.
Ledelse, HR & Personaleadministration
Herunder også markedsføring, intern/ekstern kommunikation, samt B2C/B2C
Salg
Salg til private/engros
Retsgrundlag for behandling af dine personoplysninger
Dine personoplysninger behandles baseret på dit udtrykkelige og forudgående samtykke, som du vil blive bedt om at afgive i forbindelse med fremsendelse af din ansættelseskontrakt til os
Al behandling af personoplysninger udføres jf. databeskyttelsesforordningens artikel 5-11
Selskabet har antaget visse databehandlere, som udfører en række opgaver på vegne af os. Disse databehandlere får adgang til dine personoplysninger. Databehandlerne kan dog alene lovligt tilgå og behandle dine personoplysninger på vegne af Selskabet for at opfylde de specifikke formål, der er fastsat af os. Databehandlerne må derfor ikke anvende personoplysningerne til egne formål. Selskabet har indgået skriftlige databehandleraftaler med alle databehandlere i overensstemmelse med kravene i databeskyttelsesforordningen.
Selskabet kan desuden videregive dine personoplysninger til tredjeparter, der behandler dine personoplysninger til egne formål, herunder offentlige myndigheder, såsom SKAT. Videregivelse af dine personoplysninger vil altid ske i overensstemmelse med den til enhver tid gældende databeskyttelseslovgivning. Retsgrundlaget for videregivelsen af oplysningerne i den forbindelse vil være Selskabets overholdelse af retlige forpligtelser efter f.eks. skatteindberetningsloven, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c
Overførsel af dine personoplysninger til tredjelande (lande uden for EU/EØS): I det omfang dine personoplysninger overføres til tredjelande, sikrer Selskabet et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for en sådan overførsel.
Sletning
Personoplysninger angivet i din ansøgning behandles af Selskabet, så længe det er nødvendigt for at opfylde behandlingens formål, herunder så længe vi behandler din ansøgning.
Personoplysninger i øvrigt slettes efter endt formål og regelmæssig sletning af persondata udføres i virksomheden.
Rettigheder
Du har først og fremmest ret til at anmode om at få indsigt i de personoplysninger, som Selskabet behandler om dig. Herudover har du ret til at få dine personoplysninger berigtiget, slettet eller få begrænset brugen af disse.
Du har desuden i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Hvis din indsigelse er berettiget, må Selskabet ikke længere behandle dine personoplysninger.
Under særlige omstændigheder har du ret til dataportabilitet. Det betyder, at du i givet fald kan anmode om at få de personoplysninger, som du selv har givet til Selskabet, udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format. Hvis det er teknisk muligt, kan du også anmode om at få oplysningerne transmitteret til en tredjepart.
Hvis Selskabet behandler dine personoplysninger på baggrund af dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette berører dog ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på dit samtykke før tilbagetrækningen.
Datatilsynet har udarbejdet en vejledning om de registreredes rettigheder. Du kan læse mere her.
Hvis du vil klage over Selskabets behandling af personoplysninger til en tilsynsmyndighed, kan du henvende dig til Datatilsynet. Datatilsynets kontaktinformationer kan findes på deres hjemmeside: www.datatilsynet.dk.
.